天天观察:“电子备份”或可降“私拆档案”风险

2023-06-29 10:45:32来源:河南日报


(资料图片)

原标题:“电子备份”或可降“私拆档案”风险

近日,四川泸州一女生因档案袋被母亲误拆而崩溃大吼的视频在网络平台上流传,引发网友热议。

为何档案袋被拆会引起网友如此强烈的情绪反应?关键在于小小的档案袋几乎会伴随我们漫长的一生,在升学、工作、入户、入党、参军等重要的人生选择和变化关头都有其陪伴左右。换句话说,个人档案是记录我们人生轨迹最真实的凭证,其重要性不言而喻。尤其是对于刚毕业的学生而言,在解决户口、考研、考公等过程中都不免存在政审环节,需要将档案转到指定的中介或人才中心。与此同时,档案属于机密文件,其流转具有严格的法律规定。通常情况下档案会通过专门的存档部门进行邮寄且一般存放在学校、单位、人事局、人才市场等地方;即使因为毕业、离职等原因转交给个人暂为保管,也必须密封封好,不能私自打开。随意打开的档案袋会被视为有修改个人信息、销毁不良记录的嫌疑,会被机构拒绝接受和承认,无疑会给我们的生活、工作和学习带来巨大的麻烦。

四川泸州的这位母亲误拆档案袋的缘由在于父母对孩子天然的关心爱护,这本无可厚非。但事件本身也暴露出当下我国档案管理体制、机制的不足以及大众档案重要性意识的缺失。随着信息技术的快速发展,及时完善个人电子档案、设立电子档案统一管理平台或许是个人信息档案管理的发展新趋向。档案流转到个人手中进行过渡时,在邮寄、保存、使用过程中受到破坏甚至丢失的可能无法排除。如果通过电子信息的录入为纸质版的档案提供备份,便能进一步确保档案的完整性和真实性,也可以方便突发意外情况后的手续办理和补救,尽可能降低其对个人发展的影响。另一方面,虽然档案袋有封条和“严禁私拆”的提醒,但总还是难以避免对孩子过于关心的父母将其误拆。所以作为孩子的一方要妥善保管自己的个人档案,向家人强调其重要性,降低其受到不必要损坏的概率;作为父母的一方也应克制住自己的好奇心,尊重孩子的隐私,不要随意拆封孩子的档案袋、信件或物品。

档案袋被私拆并非不可挽救。学生应当保持冷静,及时与学校沟通,确认材料没问题后重新密封盖章,抓紧办理存档手续,以免对自己后续的发展造成更严重的不利影响。档案袋的重要性不容小觑,公众应当增强保管意识,在为自己负责的基础之上为他人的档案承担起一份应有的责任。(丁泉月)

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